Tarkista metallinilmaisimen ja röntgenlaitteen kunto ennen auditointia

Auditointi lähestyy – ovatko laadunvarmistuksen mittalaitteet tarkistettu?

Auditointiajankohdan lähestyessä moni teollisuus- ja tuotantoalan yritys käy läpi laadunvarmistukseen liittyviä käytäntöjään ja laitteitaan. Myös mittalaitteiden ja muiden tuotannon kannalta kriittisten laitteiden toimintavarmuus sekä niistä syntyvä dokumentaatio voivat olla osa tätä kokonaisuutta.

Monissa tuotantoympäristöissä, esimerkiksi elintarviketeollisuudessa, käytetään punnitusjärjestelmien lisäksi myös muita laadunvarmistuksen laitteita. Metallinilmaisimet ja röntgentarkastuslaitteet ovat esimerkkejä laitteista, joiden toimivuus on tärkeä osa tuoteturvallisuuden varmistamista. Punnitusjärjestelmien osalta puolestaan mittaustarkkuus, tarkastukset, kalibroinnit ja niihin liittyvä dokumentaatio ovat tärkeä osa hallittua tuotantoprosessia.

Auditointiin ei kannata valmistautua vasta silloin, kun auditoija on jo tulossa. Kun tarkastukset ja dokumentointi hoidetaan suunnitelmallisesti, mahdolliset puutteet ehditään havaita ja korjata hyvissä ajoin.

Laadunvarmistus on kokonaisuus, jossa vaaoilla on keskeinen rooli

Monilla tuotantolinjoilla käytetään useita laadunvarmistuksen mittaus- ja tarkastuslaitteita rinnakkain. Jokaisella laitteella on oma tehtävänsä, mutta niiden muodostama kokonaisuus tukee tuotannon laatua ja turvallisuutta.

Vaakojen ja punnitusjärjestelmien kohdalla on tärkeää huolehtia siitä, että niiden toiminta ja mittaustarkkuus vastaavat käyttötarkoitusta ja että tehdyistä tarkastuksista ja kalibroinneista jää asianmukainen dokumentaatio. Jos vaa'an toiminnassa tai mittaustarkkuudessa havaitaan poikkeama, se voidaan selvittää ennen kuin ongelma pääsee vaikuttamaan tuotantoon tai auditointiin.

Metallinilmaisimien ja röntgentarkastuslaitteiden kohdalla toimintavarmuuden seuranta on puolestaan oma kokonaisuutensa. ESVH ei tällä hetkellä huolla tai korjaa näitä laitteita, vaan niiden huolto- ja korjaustoimenpiteet kuuluvat niihin erikoistuneille toimijoille.

Auditoija voi kiinnittää huomiota myös mittalaitteiden dokumentaatioon

Auditoinnissa voidaan tarkastella yrityksen laadunhallintaan liittyviä käytäntöjä sekä sitä, miten mittaus- ja tarkastuslaitteiden toimintaa seurataan ja dokumentoidaan. Punnitusjärjestelmien osalta tämä voi tarkoittaa esimerkiksi tarkastus- ja kalibrointihistorian sekä niihin liittyvien dokumenttien läpikäyntiä.

Vaa'an mittaustarkkuudella voi olla merkitystä esimerkiksi raaka-aineiden annostelussa, tuotteiden pakkauskoossa ja tuotannon seurannassa. Siksi on hyvä tietää, milloin vaaka on viimeksi tarkastettu tai kalibroitu ja että tehdystä toimenpiteestä löytyy tarvittava dokumentaatio.

Puutteellinen tai hajanainen dokumentaatio voi puolestaan tehdä tilanteen selvittämisestä tarpeettoman hankalaa. Jos tarvittavia todistuksia tai tarkastustietoja joudutaan etsimään vasta auditoinnin alla, aikaa kuluu helposti asioihin, jotka olisi voitu hoitaa osana normaalia ylläpitoa.

Näin varmistat, että punnitusjärjestelmät ovat auditointikunnossa

Hyvä käytäntö on pitää vaakojen tarkastukset, kalibroinnit ja muut tarvittavat toimenpiteet suunnitelmallisesti seurannassa. Erityisesti yrityksissä, joissa käytössä on useita vaakoja eri tuotantopisteissä, ajantasainen vaakaluettelo helpottaa kokonaisuuden hallintaa.

Auditointiin valmistautuessa kannattaa ainakin:

• käydä läpi vaakojen viimeisimmät tarkastus- ja kalibrointitiedot
• varmistaa, että tarkastuspöytäkirjat ja kalibrointitodistukset löytyvät helposti
• tarkistaa, onko vaaoille suunniteltuja seuraavia toimenpiteitä jäänyt tekemättä
• sopia tarvittavat huollot, tarkastukset ja kalibroinnit hyvissä ajoin ennen auditointia
• kirjata havaitut poikkeamat ja tehdyt korjaavat toimenpiteet asianmukaisesti.

Kun nämä asiat ovat kunnossa, auditointiin valmistautuminen on huomattavasti helpompaa. Samalla yrityksellä on parempi kokonaiskuva siitä, missä kunnossa sen punnitusjärjestelmät ovat ja mitä niille on tehty.

Myös muiden laadunvarmistuslaitteiden tarkistaminen kannattaa huomioida

Vaakojen lisäksi tuotannossa voi olla useita muita kriittisiä tarkastuslaitteita, joiden toimintaa seurataan osana laadunhallintaa. Erityisesti elintarviketeollisuudessa metallinilmaisimet ja röntgentarkastuslaitteet ovat tästä hyviä esimerkkejä.

Etelä-Suomen Vaakahuolto Oy kartoittaa parhaillaan asiakkaidensa tarpeita näiden laitteiden toimintatarkistuksiin liittyen. Tavoitteena on selvittää, millaisille tarkistuksille yrityksillä on käytännössä tarvetta ja millainen palvelu palvelisi niitä parhaiten.

Tarkistusten toteuttamista varten ESVH:lle on jo rakennettu työohjeet ja tarkistuksista laadittava todistuspohja. Kartoituksen perusteella määritellään tarvittava välineistö ja tarkistusten käytännön toteutus.

Tarkoituksena on kehittää palvelua, jossa metallinilmaisimien ja röntgentarkastuslaitteiden toimintaa voidaan tarkistaa suunnitelmallisesti ja tarkistuksista voidaan laatia selkeä dokumentaatio. Varsinaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet kuuluvat jatkossakin laitteiden huoltoon erikoistuneille toimijoille.

ESVH auttaa vaakojen tarkastuksissa, kalibroinneissa ja dokumentoinnissa

Etelä-Suomen Vaakahuolto Oy on palvellut teollisuus- ja yritysasiakkaita yli 40 vuoden ajan. Huollamme, korjaamme, tarkastamme ja kalibroimme yritysten vaakoja ja punnitusjärjestelmiä asiakkaan omissa tiloissa, jolloin vaakaa ei yleensä tarvitse kuljettaa pois tuotannosta.

Huolto- ja tarkastuskäyntien yhteydessä tarvittavat dokumentit toimitetaan asiakkaalle, ja tarvittaessa autamme myös vaakojen kokonaisuuden hallinnassa esimerkiksi ajantasaisen vaakaluettelon avulla.

Jos auditointi on lähestymässä, vaakojen ja punnitusjärjestelmien tilanne kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin. Näin mahdolliset puutteet ehditään selvittää ennen auditointia ja tarvittavat dokumentit ovat helposti löydettävissä silloin, kun niitä tarvitaan.

Onko yritykselläsi tarvetta CCP-laitteiden tarkistuspalvelulle?

Kartoitamme parhaillaan asiakkaidemme tarpeita metallinilmaisimien ja röntgentarkastuslaitteiden toimintatarkistuksiin liittyen. Jos yrityksessäsi käytetään tällaisia laitteita ja säännölliselle, dokumentoidulle tarkistuspalvelulle olisi tarvetta, kuulemme mielellämme kokemuksistasi ja tarpeistasi.

Asiakkaiden palautteen avulla kehitämme palvelua vastaamaan mahdollisimman hyvin käytännön tarpeita.